Lexique de Gestion du Temps : 26 termes ou expressions à connaitre d’urgence !
Sommaire
( Mise à jour le 11 décembre 2022). Gestion du temps : Loi de Laborit, Loi de Fraisse, Loi de Taylor, procrastination, Deepwork autant de mots et expressions que vous aurez plaisir à identifier pour mieux appréhender les contours de notre nouvelle organisation.
Nous pouvons et devons tous nous améliorer dans notre gestion du temps et des priorités. Dans ce lexique de l’efficacité personnelle, je propose une liste de toutes les expressions qui font florès. Cette page n’a pas vocation à être un lexique « basique » avec des définitions « basiques ». Le regard porté est celui de l’esprit critique et l’analyse se veut résolument dynamique: Pour versus Contre, Avantages Versus Inconvénients. Des que nous portons sur un phénomène un regard critique, l’attention puis la mémorisation sont plus rapides car nous sortons de notre zone de confort pour aller à l’essentiel.
B
Brainstorming
Le brainstorming est une méthode de création de groupes utilisée pour générer de nombreuses idées sur un sujet donné en un temps limité. Cette technique vise à susciter la créativité et l’innovation en encourageant les participants à générer un grand nombre d’idées, même les plus farfelues, sans jugement ni critique. Le but du brainstorming est de fournir un grand nombre d’options pour résoudre un problème ou poursuivre une opportunité.
Bullet Journal
Le Bullet Journal est une méthode de planification et d’organisation personnelle créée par Ryder Carroll, un designer de produits et un consultant en innovation. Il s’agit d’un système de prise de notes rapide et flexible qui permet à ses utilisateurs de suivre leur planning quotidien, de consigner leurs tâches et leurs idées, ainsi que de suivre leur progrès envers des objectifs à long terme. Le Bullet Journal se caractérise par son approche simple et intuitive, qui permet à ses utilisateurs de s’adapter facilement à leurs besoins changeants.
C
La loi de Carlson
La loi de Carlson est une règle empirique informelle qui stipule que : « Le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche logicielle est proportionnel au temps disponible dont vous disposez pendant cette tâche. » Si une tâche est effectuée sous pression, le temps nécessaire pour l’accomplir sera plus long que nécessaire si la tâche est effectuée dans un environnement détendu. Moralité vous serez plus productif lorsque vous pouvez vous consacrer de manière exclusive à une tache. En limitant les interruptions et regroupant les taches de manière homogène, vous avez toutes les chances d’y parvenir.
Courbe d’Ebbinghaus
La courbe d’Ebbinghaus est une courbe en forme de cloche utilisée en psychologie pour illustrer la manière dont la mémoire humaine fonctionne. Elle montre comment la quantité d’information que nous sommes en mesure de retenir diminue au fil du temps si nous ne révisons pas cette information. La courbe d’Ebbinghaus a été développée par le psychologue allemand Hermann Ebbinghaus dans les années 1880 et est devenue un outil important dans l’étude de la mémoire humaine.
Checklist
Une checklist est une liste de vérifications ou d’éléments à vérifier pour s’assurer que tout est en ordre et qu’il n’y a rien de oublié. Les checklists sont utilisées dans de nombreux domaines, notamment en aviation, en médecine et en gestion de projet, pour s’assurer que toutes les étapes importantes d’un processus sont suivies et que rien n’est oublié. Les checklists peuvent également être utilisées pour gérer les tâches quotidiennes et s’assurer que tout est fait de manière efficace.
D
Deepwork
Le travail profond est un état de concentration qui vous permet de progresser dans votre travail. Ce n’est pas un moment de la journée ou un modèle comme le « rituel du matin ». C’est un état mental que vous pouvez atteindre. Le travail en profondeur consiste à apprendre à travailler pendant de longues périodes, sans distractions. C’est une série d’exercices mentaux que vous pouvez faire pour vous assurer que vous êtes en mesure de maintenir cette concentration.( Gestion du temps).
E
Effet cumulé
L’effet cumulé est un phénomène qui se produit lorsque des événements ou des processus ont un impact cumulatif sur une situation ou un système. Par exemple, l’effet cumulé des changements climatiques peut se manifester sous la forme de tempêtes plus fréquentes et plus violentes, de montées des eaux, de dommages causés aux écosystèmes, etc. Dans ce cas, chaque événement climatique individuel peut avoir un impact limité, mais l’ensemble des événements a un impact significatif et cumulatif sur l’environnement.
Effet papillon
L’effet papillon est un concept en physique et en mathématiques qui suggère que les petites perturbations peuvent avoir des conséquences importantes sur les systèmes complexes, comme le climat. Cette idée est souvent illustrée en utilisant l’image d’un papillon qui bat des ailes et cause une tempête à l’autre bout du monde. En d’autres termes, l’effet papillon suggère que même les événements apparemment mineurs peuvent avoir des conséquences importantes sur un système complexe. Cette idée est également étendue à d’autres domaines, comme la psychologie et la finance, pour suggérer que de petits changements peuvent avoir des répercussions majeures.
Effet Pygmalion
L’effet Pygmalion est un phénomène psychologique selon lequel les attentes que l’on a envers une personne peuvent influencer son comportement et ses résultats. Cet effet a été nommé d’après la légende grecque de Pygmalion, qui avait sculpté une statue de femme qu’il avait ensuite faite vivante grâce à son amour pour elle.
F
Loi de Fraisse
Cette loi explique que plus une activité est intéressante, plus le temps passe vite. La perception du temps est subjective en matière de réalisation de taches. Il faut donc travailler sur les taches pénibles au moment ou on est le plus en forme.
G
Méthode Getting Things Done ou GTD
Il s’agit d’une méthode d’organisation et de gestion personnelle inventé par David Allen. Elle a pour but de vous aider à gérer votre temps et vos tâches, et à maintenir une liste d’objectifs. Elle est basée sur les principes suivants : Tout collecter : toutes les tâches, actions et pensées que vous avez, dans une « station de collecte » (un cahier, un ordinateur ou un smartphone). Créez les prochaines actions : ce sont les actions à entreprendre pour atteindre vos objectifs. Organisez les actions : vous devez créer une liste des actions à entreprendre, afin que vos tâches ne soient pas oubliées et qu’elles ne se répètent pas. Décidez si l’action est réalisable : si ce n’est pas le cas, il faut la déléguer, ou du moins la mettre de côté.
H
La loi de Hofstadter ou de glissement de planning
Cette loi ou adage affirme que « Cela prend toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter« . Elle a été formulée par Douglas Hofstadter, un professeur américain de sciences cognitives. Cette loi souligne le fait que le plus grand obstacle à la productivité et à la gestion du temps est souvent nous-mêmes.
I
La loi d’Illitch
Ne nous leurrons pas, nous savons tous qu’au delà d’une certaine durée, le temps investi devient contreproductif. Pour y remédier, il faut penser à faire des pauses et bloquer des créneaux courts ( maximum 90 minutes ) pour la réalisation d’une même tache.
infobésité
L’infobésité est un terme utilisé pour décrire l’overdose d’informations auxquelles nous sommes confrontés dans notre vie quotidienne. Le terme a été utilisé pour la première fois en 1992 par Alvin Toffler dans son livre « Power Shift: Knowledge, Wealth, and Violence at the Edge of the 21st Century ».
L
Loi de Laborit
Elle stipule que nous avons tendance à commencer par le plus facile et à reporter le plus difficile. Pour y remédier, vous pouvez y remédier en appliquant le principe de la satisfaction différée : le ludique sera réalisée plus tard comme une récompense.
M
La loi de Murphy ou loi de l’emmerdement maximal
La loi de Murphy est un axiome formulé par Edward A. Murphy Jr. Elle stipule que « la probabilité de l’occurrence d’un événement quelconque augmente lorsqu’il est plus difficile de prendre les contre-mesures appropriées. » En d’autres termes, si quelque chose peut mal tourner, cela se produira inévitablement. Pour y remédier, on affectera un coefficient multiplicateur à chaque durée de tache.
La société Saretec a illustré cette loi au travers de leur site spécialement dédié au recrutement, saretec-recrute, qui comprend notamment un parcours personnalisé en fonction du profil du candidat. Le site a été lancé par un court-métrage au ton humoristique et décalé sur le thème de la loi de Murphy. Cette loi de l’emmerdement maximum qui dit que « tout ce qui est susceptible d’aller mal ira mal » conduit son héros à subir une série de péripéties comme oublier ses clés, provoquer une fuite d’eau, laisser son fer à repasser allumé pour in fine, voir son appartement prendre feu.
P
La loi de Parkinson
En gestion du temps, la loi de Parkinson est une règle humoristique et empirique, qui stipule que : « le travail se développe de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement ». Cette loi est particulièrement utile pour expliquer le comportement de certaines personnes qui, si elles disposent d’un temps limité pour faire quelque chose, le feront dans la précipitation. Si en revanche, elles disposent d’un temps important, elles se prépareront à la tâche pendant très longtemps et ne la réaliseront qu’au tout dernier moment. Autrement dit, plus on dispose de temps pour réaliser une tache, plus la tache prend l’ensemble du temps disponible. Pour y remédier, on peut décider d’affecter une limite de temps pour chaque tache.
Pensée convergente
La pensée convergente est un type de raisonnement qui consiste à trouver une solution unique à un problème en utilisant des informations connues et en procédant de manière logique. Cette approche est souvent utilisée lorsqu’il est nécessaire de résoudre des problèmes concrets et pratiques, et implique généralement de faire des hypothèses, de faire des tests et d’éliminer les possibilités jusqu’à ce qu’il ne reste qu’une seule solution viable. La pensée convergente est souvent opposée à la pensée divergente, qui est un type de raisonnement plus ouvert et créatif qui permet de générer plusieurs idées ou solutions possibles pour un problème.
Pensée divergente
La pensée divergente est un type de raisonnement qui permet de générer plusieurs idées ou solutions différentes pour un problème. Cette approche est souvent utilisée dans les domaines créatifs, comme l’art, la littérature ou le design, et implique de s’éloigner des idées conventionnelles pour explorer de nouvelles possibilités. La pensée divergente est souvent opposée à la pensée convergente, qui est un type de raisonnement plus logique et pratique qui vise à trouver une seule solution à un problème en utilisant des informations connues.
Pomodoro comme la technique POMODORO
En matière de Gestion du temps, la technique POMODORO consiste à travailler par intervalles de 25 minutes maximum suivis d’une pause de 5 minutes. L’idée est d’alterner des périodes de travail intenses et concentrées avec de courtes pauses pour se reposer et respirer.
Procrastination et Gestion du temps
La procrastination est l’action de retarder ou de remettre à plus tard quelque chose qui devrait être fait, en particulier quelque chose que vous devez faire. « Laisser les choses jusqu’à la dernière minute », la procrastination consiste à « reporter ou retarder une action ». La racine du mot procrastination est « procrastiner », qui est une combinaison des mots latins pro, qui signifie « en avant« , et crastinus, qui signifie « de demain« .
S
Sérendipité
La sérendipité est la découverte fortuite de quelque chose de valable ou d’agréable, souvent par hasard ou par accident. Le terme vient du conte persan « Les Trois Princes de Sérendip », dans lequel les personnages principaux ont la capacité de découvrir des choses précieuses ou importantes sans chercher activement à les trouver. La sérendipité peut se produire dans divers domaines, comme la science, les affaires ou la vie personnelle, et peut être considérée comme un moyen de trouver des solutions créatives à des problèmes.
T
Loi de Taylor
L’ordre dans lequel nous réalisons une série de taches a une influence sur le temps qu’elles nous prennent. Pour y remédier, nous pouvons nous référer à la matrice d’Eisenhower et prioriser nos taches ( urgentes et importantes ).
Time blocking
Le time blocking est une technique de gestion du temps qui consiste à diviser la journée en blocs de temps dédiés à des activités spécifiques. Par exemple, vous pouvez décider de consacrer une heure le matin à répondre aux emails, une autre heure à travailler sur un projet en cours, et une autre heure à faire de l’exercice. Le time blocking peut être utile pour vous aider à vous concentrer sur une tâche à la fois, à éviter les distractions et à mieux gérer votre temps. Cette technique peut être adaptée à vos besoins individuels et peut être utilisée conjointement avec d’autres techniques de gestion du temps.
Time boxing
Le time boxing est une méthode et technique utilisée dans la gestion de projet. Elle consiste à diviser l’ensemble du projet en une série de tranches de temps de durée fixe, appelées time-boxes. Dans le cadre du time-boxing, chaque activité se voit attribuer un temps spécifique. Une fois qu’une boîte de temps a commencé, aucune modification ne peut être apportée aux activités prévues dans cette boîte de temps.
To do list
Une liste de choses à faire vous permet d’organiser votre travail, votre emploi du temps et vos priorités. Les listes de choses à faire sont un bon moyen de garder une trace des choses à faire, car elles nous permettent d’être plus productifs. Il existe de nombreuses façons de créer une liste de choses à faire, et chacun a sa propre méthode : certains utilisent un carnet en papier, d’autres préfèrent une application sur leur téléphone, et il y en a qui utilisent une application en ligne ou un programme…
