Méthode Getting Things Done – GTD

La méthode « Getting Things Done » (GTD), développée par David Allen, est un système de gestion des tâches et de productivité qui vise à aider les individus à gérer efficacement leurs obligations, leurs projets et leurs idées.

La méthode GTD repose sur des principes de capture, de clarification, d’organisation, de révision et d’engagement, permettant ainsi de réduire le stress, d’améliorer la productivité et de favoriser une approche plus proactive de la gestion du temps.

Voici les principes clés de la méthode GTD :

1. Capture : L’étape de capture consiste à collecter de manière exhaustive toutes les tâches, les idées, les engagements et les informations qui vous viennent à l’esprit. Cela peut être fait en utilisant un système de capture tel qu’un carnet, une application de prise de notes ou un outil de gestion des tâches. L’objectif est de vider votre esprit en enregistrant toutes les informations afin de ne rien oublier.
2. Clarification : Une fois que les tâches et les informations ont été capturées, il est important de les clarifier. Cela implique d’examiner chaque élément et de déterminer la prochaine action nécessaire. Si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, il est recommandé de la faire immédiatement. Sinon, vous devez décider si la tâche doit être planifiée, déléguée, reportée ou éliminée.
3. Organisation : Une fois que les tâches ont été clarifiées, elles doivent être organisées de manière structurée. Cela implique de les classer par projet, par contexte, par priorité ou selon d’autres catégories pertinentes pour votre situation. L’objectif est de créer un système de référence fiable et facilement accessible pour retrouver les tâches au moment opportun.
4. Révision : La révision régulière de vos listes de tâches est essentielle dans la méthode GTD. Il est recommandé de passer en revue vos tâches et vos projets de manière régulière afin de maintenir leur pertinence et de mettre à jour les priorités. Cela permet également de planifier les actions à venir et d’ajuster votre système de gestion des tâches en conséquence.
5. Engagement : Enfin, l’étape de l’engagement consiste à s’engager à exécuter les tâches que vous avez identifiées et organisées. Cela requiert de la discipline et de la concentration pour se concentrer sur les tâches les plus importantes et pour respecter les engagements pris envers soi-même et envers les autres.

En suivant la méthode GTD, vous pouvez développer une approche plus systématique et organisée de la gestion des tâches, améliorer votre productivité, réduire le stress lié aux obligations non traitées et avoir une vision claire de vos engagements. En capturant, clarifiant, organisant, révisant et s’engageant activement dans la réalisation des tâches, vous pouvez optimiser votre temps et vos ressources pour atteindre vos objectifs de manière plus efficace.

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